7 Beneficios de las Reuniones de Innovación fuera de la oficina

En España, sobre todo, por mucho que se empiece a hablar de innovación en las condiciones laborales: de teletrabajo, conciliación familiar, horario flexible o jornada laboral de 4 días, son términos que todavía cuesta incluir en nuestras rutinas y, sobre todo, en nuestra mentalidad o cultura de empresa.

Si et parlo d’una reunió de treball, segurament se’t vindran al cap aquesta sala de juntes freda, neutra i apagada; aquesta reunió avorrida, tediosa i moltes vegades poc productiva. En la que t’avorreixes perquè a penes participes, o hagis d’intervenir, però no et sentis del tot còmode en fer-ho. És per això pel que a Grup Carles Enginyeria i Sostenibilitat hem adoptat una nova forma de fer aquest tipus de reunions a les quals anomenem: “Reunions d’innovació”.

Si te hablo de una reunión de trabajo, seguramente se te vendrán a la cabeza esta sala de juntas fría, neutra y apagada; esta reunión aburrida, tediosa y muchas veces poco productiva. En la que te aburres para que apenas participas, o tengas que intervenir, pero no te sientes cómodo al hacerlo. Es por eso por lo que en Grup Carles Ingeniería y Sostenibilidad hemos adoptado una nueva forma de realizar este tipo de reuniones a las que llamamos: “Reuniones de innovación”.

Consisten nada menos que en hacer reuniones que sean verdaderamente productivas, innovadoras, donde se trabaje en equipo y podamos alcanzar nuestros objetivos. Estas reuniones las realizamos fuera del ambiente habitual de trabajo, es decir, salimos de las oficinas. Después de nuestra experiencia te explicamos los beneficios que nosotros mismos hemos detectado:

Aumenta la creatividad

Fuera del ambiente cotidiano de cada día, inmersos en un entorno de llamadas, correos, cálculos e informes para terminar y entregar, reuniones, etc., la mente despega, está más abierta a nuevos estímulos, se vuelve más flexible y deja paso a la creatividad, tan beneficiosa para todo negocio. Surgen ideas de nuevas formas de trabajar y nuevos servicios que hasta ahora no se habían contemplado.

Surgen nuevas ideas, soluciones y perspectivas

Todo el mundo puede tener ideas, aunque en el día a día no surjan o no las expliquemos por inseguridad, por falta de tiempo, etc. Y aunque creas que no tienes ideas, lo ventajoso de estas reuniones es que seguro que puedes aportar algo para mejorar o llevar a cabo la idea de otro. Porque es verdad eso que dicen que cuatro ojos ven más que dos, y 6 mucho más, y 8, no hace falta decir más. Y que de una idea que a priori parece que no se puede llevar a cabo, surgen otras ideas o formas de hacerla que nosotros mismos no habíamos pensado.

Se promueve el trabajo en equipo

Al salir de la rutina y la zona de confort, confiamos más en nosotros y aparecen nuevos canales de comunicación que antes no existían.

Se genera un mayor compromiso y colaboración por parte de los empleados

Fuera del ambiente de trabajo, desaparecen por un momento las jerarquías y nos convertimos en un equipo de iguales, proponiendo ideas para mejorar tanto el negocio como el bienestar de los empleados en la oficina. Existe ese ambiente de seguridad y confianza para poder expresar tus ideas y que se tengan en cuenta y se puedan discutir. La motivación aumenta y todos adquirimos un mayor compromiso con respecto al equipo y la empresa. El grado de colaboración aumenta de forma exponencial.

Se obtiene una mayor concentración

Un lugar neutro y cómodo para todos, alejados del ambiente de estrés de cada día, hace que podamos concentrarnos en la reunión y no estar pendiente de correos, llamadas, etc. Por lo que nuestra concentración aumenta y la productividad también.

Aumenta la productividad

Al sentirte cómodo y motivado, en un sitio fuera del círculo vicioso del trabajo del día a día, del estrés, de las jerarquías y otras obligaciones, la participación se vuelve más productiva. Se trabaja más y mejor.

Serveis Posibilidad de acceso a una gama de servicios

Tener reuniones fuera de una oficina abre la posibilidad de incorporar otro tipo de servicios como comer, instalaciones cómodas y amplias donde nos sintamos a gusto, wifi, etc.

En resumen, en nuestro equipo hemos encontrado un acierto en esta forma de trabajar y continuaremos llevándolas a cabo de forma periódica.